KurzhilfeBezahlung und Abrechnung

Rechnungen und Belege finden

Wo finden Sie Rechnungen für Facebook- und Instagram-Werbung? Zahlungsbelege als PDF herunterladen, Abbuchungen zuordnen und die USt-IdNr. richtig hinterlegen.

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  1. Kurz erklärt
  2. So geht’s
  3. Gut zu wissen
  4. Typische Nutzerfragen

Kurz erklärt

Für jede Abbuchung per Karte, PayPal oder Lastschrift erstellt Meta einen Zahlungsbeleg (englisch „receipt“). Sie finden alle Belege am Computer unter Abrechnung und Zahlungen > Zahlungsaktivitäten und laden sie dort als PDF herunter.1 Damit Ihre Firmendaten und Ihre USt-IdNr. auf den Belegen stehen, hinterlegen Sie diese in den Kontoeinstellungen des Werbekontos.3 Eine echte Monatsrechnung gibt es nur bei der monatlichen Rechnungsstellung, die Meta ausgewählten Unternehmen anbietet.6

So geht’s

  1. Zahlungsaktivitäten öffnen

    Öffnen Sie Abrechnung und Zahlungen, wählen Sie unter Konten das richtige Werbekonto und klicken Sie links auf Zahlungsaktivitäten.1

    So klicken Sie sich hin
    1. Abrechnung und Zahlungen
    2. Konten
    3. Werbekonto auswählen
    4. Zahlungsaktivitäten

    Billing & payments → Accounts → select ad account → Payment activity (englische Oberfläche)

    Einzelne deutsche Hilfeartikel schreiben „Rechnungen und Zahlungen“ oder „Zahlungsaktivität“. Gemeint ist derselbe Bereich.

  2. Zeitraum wählen

    Stellen Sie über das Datums-Menü den gewünschten Zeitraum ein.1

  3. Beleg herunterladen

    Klicken Sie in der Zeile der Transaktion unter Handlung auf Herunterladen. Über das Menü Herunterladen erhalten Sie auch einen Sammelbeleg für alle Transaktionen als PDF oder einen Abrechnungsbericht als PDF oder CSV-Tabelle für die Buchhaltung.1

Gut zu wissen

  • Nur am Computer. Belege lassen sich nur in der Desktop-Version herunterladen.1
  • Berechtigung. Sie brauchen uneingeschränkte Kontrolle über das Werbekonto oder Admin-Rechte.1 Wer welche Rechte hat, erklärt Rollen und Berechtigungen im Business Portfolio.
  • USt-IdNr. rechtzeitig eintragen. Sie hinterlegen sie im Werbeanzeigenmanager unter Kontoeinstellungen.3 Änderungen gelten nur für künftige Belege, bereits erstellte Belege ändern sich nicht.15
  • Abbuchung auf dem Kontoauszug zuordnen. Meta-Abbuchungen beginnen mit „FACEBK*“ oder „FACEBOOK INC.“, gefolgt von einer 10-stelligen Referenznummer. Diese Nummer finden Sie auf dem Beleg und in den Zahlungsaktivitäten wieder.2 Über das Feld Referenznummer in den Zahlungsaktivitäten suchen Sie den passenden Beleg direkt.1
  • Zahlen können abweichen. Klicks oder Impressionen im Werbeanzeigenmanager stimmen nicht immer mit dem Beleg überein. Der Beleg zeigt, was tatsächlich berechnet wurde.1
  • Monatsrechnung nur mit Kreditlinie. Bei der monatlichen Rechnungsstellung werden die Kosten eines Monats auf einer Rechnung zusammengefasst. Ob Ihr Unternehmen dafür infrage kommt, zeigt ein Hinweis-Banner in Abrechnung und Zahlungen.6
  • Umsatzsteuer. Kaufen Sie für geschäftliche Zwecke bei Meta Platforms Ireland, berechnet Meta keine Umsatzsteuer, Sie müssen sie laut Meta selbst anmelden. In anderen Fällen weist Meta Umsatzsteuer aus. Welcher Fall gilt, sehen Sie am Verkäufer auf dem Beleg.4

Können Sie eine Abbuchung gar nicht zuordnen, hilft Unerwartete Abbuchung von Meta. Warum Meta mehrmals im Monat abbucht, erklärt Abrechnungsgrenze: Wann und warum Meta abbucht.

Typische Nutzerfragen

  • Wo kann ich meine Facebook-Werbung-Rechnungen als PDF herunterladen?
  • Warum steht auf meinem Meta-Beleg keine Umsatzsteuer?
  • Wie bekomme ich meine Firmenadresse auf die Belege?
  • Bekomme ich von Meta eine Monatsrechnung?
  • Wer im Team darf die Belege herunterladen?

Quellen

Die Hochzahlen im Text verweisen auf diese Quellen. Meta ändert Oberflächen und Bezeichnungen regelmäßig; maßgeblich ist immer die aktuelle Meta-Hilfe.

  1. Zahlungsbelege für Meta-Werbekosten aufrufen und herunterladen Meta Business-Hilfebereich, abgerufen am 29.09.2026
  2. Wie finde ich die Meta-Werbekosten auf meiner Kreditkartenabrechnung? Meta Business-Hilfebereich, abgerufen am 29.09.2026
  3. Deine Umsatzsteueridentifikationsnummer und weitere relevante Unternehmensinformationen zu deinem Werbekonto hinzufügen Meta Business-Hilfebereich, abgerufen am 29.09.2026
  4. Taxes on Meta ads placement Meta Business Help Center, abgerufen am 29.09.2026
  5. View VAT charges on your Meta ads receipts Meta Business Help Center, abgerufen am 29.09.2026
  6. Infos zur monatlichen Abrechnung Meta Business-Hilfebereich, abgerufen am 29.09.2026

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