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Einstellungen im Business Portfolio: Überblick und ID
Die Einstellungen im Meta Business Portfolio erklärt: welche Bereiche es gibt, wozu die Portfolio-ID dient und warum Unternehmensdaten und Sicherheit wichtig sind.
Auf dieser Seite
Kurz erklärt
In den Einstellungen (Settings) Ihres Business Portfolios wird festgelegt, wer auf welche Konten zugreifen darf, welche Unternehmensdaten Meta kennt und wie gut das Portfolio geschützt ist.12 Dort steht auch die Business-Portfolio-ID, die Kennnummer Ihres Portfolios. Sie finden sie bei den Infos zum Business Portfolio direkt unter dessen Namen.45 Viele Bereiche sieht nur, wer uneingeschränkte Kontrolle über das Portfolio hat.7 Hier wird also über Eigentum und Sicherheit Ihres gesamten Meta-Auftritts entschieden.
Was ist das?
Die Einstellungen sind die Schaltzentrale Ihres Business Portfolios. Im Alltag planen Sie in der Meta Business Suite Beiträge oder beantworten Nachrichten. In den Einstellungen legen Sie dagegen fest, wer auf welche Konten zugreifen darf und welche Unternehmensdaten hinterlegt sind.3
Viele Begriffe werden dabei durcheinandergeworfen:
| Begriff | Was damit gemeint ist |
|---|---|
| Business Portfolio | Der Verwaltungsbereich Ihres Unternehmens mit Konten, Personen und Partnern.16 |
| Business Manager | Der frühere Name des Business Portfolios.14 |
| Meta Business Suite | Das kostenlose Werkzeug, mit dem Sie Ihr Portfolio verwalten. Die Einstellungen sind ein Teil davon.15 |
| Business-Einstellungen (Business Settings) | So nennen ältere Anleitungen den Einstellungsbereich. Heute heißt er schlicht „Einstellungen“.12 |
Die wichtigsten Bereiche in einfachen Worten:12
| Bereich | Worum es geht |
|---|---|
| Nutzer (Users) | Welche Personen und welche Partner, etwa Agenturen, mitarbeiten |
| Konten (Accounts) | Seiten, Instagram-Konten, Werbekonten, WhatsApp-Konten und weitere |
| Datenquellen (Data sources) | Pixel, Datensätze und Produktkataloge |
| Markensicherheit (Brand safety) | Domains Ihrer Website und Blockierlisten |
| Zahlungen (Payments) | Zahlungsmethoden |
| Security Center | Zwei-Faktor-Pflicht, zweite verantwortliche Person, Unternehmensverifizierung |
| Anfragen (Requests) | Offene Einladungen und Zugriffsanfragen |
| Unternehmensinfos (Business info) | Name, ID und Unternehmensdaten des Portfolios |
Je nach Konto tauchen weitere Punkte auf.3 Meta baut die Einstellungen regelmäßig um, selbst in den offiziellen Hilfeartikeln stehen verschiedene Stände nebeneinander.1011
Warum ist das wichtig?
Die Portfolio-ID öffnet Türen. Mit ihr geben Partner Ihnen Zugriff oder Sie geben einem Partner Zugriff, etwa auf monatliche Rechnungen oder ein Meta-Pixel.4 Sie ist eine andere Nummer als die Werbekonto-ID.
Unternehmensdaten hängen an der Verifizierung. Ist Ihr Unternehmen verifiziert und ändern Sie rechtlichen Namen, Land, Telefonnummer, Website oder Steuernummer, müssen Sie die Verifizierung erneut durchlaufen. Fehlende Angaben dürfen Sie ergänzen, ohne neu zu verifizieren.7
Sicherheit entscheidet über Ihren Zugang. Im Security Center wird festgelegt, ob alle Personen die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen müssen und ob eine zweite Person uneingeschränkte Kontrolle hat.9
Manche Schritte sind endgültig. Ein gelöschtes Portfolio lässt sich nach 24 Stunden nicht mehr wiederherstellen.12
Worauf es ankommt
- Uneingeschränkte Kontrolle bleibt im Unternehmen. Wer diese Stufe hat, sieht und ändert alles, auch Unternehmensinfos und Partner.7 Sie gehört in die Hände von mindestens zwei Personen aus Ihrem Unternehmen, nicht allein zu einer Agentur.
- Unternehmensdaten identisch mit Ihren offiziellen Unterlagen. Name, Adresse, Telefonnummer und Website sollten zu Handelsregister, Impressum und Rechnungen passen. Das erleichtert eine spätere Unternehmensverifizierung.
- Änderungen an verifizierten Daten planen. Jede Änderung an zentralen Daten kann eine neue Verifizierung auslösen.7
- Partner statt Einzelpersonen. Agenturen erhalten Zugriff als Partner über ihr eigenes Portfolio.1 So sehen Sie jederzeit, welches Unternehmen worauf zugreift.
- Die primäre Seite bewusst wählen. Die erste Seite im Portfolio wird automatisch die primäre Seite. Sie lässt sich ändern, sobald weitere Seiten im Portfolio sind.8
- Eigene Kontaktdaten aktuell halten. Name und E-Mail-Adresse im Portfolio kann jede Person selbst ändern. Die private Facebook-E-Mail-Adresse bleibt davon unberührt.6
Typische Fehler
Bereiche fehlen. Wer „Unternehmensinfos“ oder „Partner“ nicht sieht, hat meist keine uneingeschränkte Kontrolle.7 Hat niemand mehr diese Kontrolle, bleibt nur eine Anfrage bei Meta.13 Das dauert und erfordert Nachweise.
Falsches Portfolio ausgewählt. Wer Zugriff auf mehrere Portfolios hat, ändert leicht etwas im falschen. Folge: Konten landen am falschen Ort oder Personen bekommen Zugriff, wo sie ihn nicht brauchen.
Werbekonto-ID statt Portfolio-ID weitergegeben. Für Partnerzugriffe wird die Portfolio-ID gebraucht.4 Folge: Die Agentur kann keinen Zugriff anfragen, und es gehen Tage verloren. Wo die Werbekonto-ID steht, zeigt Werbekonto und Werbekonto-ID finden.
Unternehmensdaten geändert, Verifizierung weg. Eine neue Website-Adresse oder eine geänderte Telefonnummer wirkt harmlos, kann bei verifizierten Unternehmen aber eine neue Prüfung auslösen.7
Portfolio vorschnell gelöscht. Nach 24 Stunden ist die Löschung endgültig.12 Mit dem Portfolio verschwinden auch die Zuordnungen und Zugriffe darin.
Wichtig
Fachbegriffe
- Einstellungen (Settings): Verwaltungsbereich des Business Portfolios in der Meta Business Suite.1
- Business-Portfolio-ID: Eindeutige Nummer Ihres Portfolios.4
- Unternehmensinfos (Business info): Bereich mit Name, ID und Unternehmensdetails.17
- Primäre Seite (Primary Page): Die Hauptseite des Portfolios, zunächst die zuerst hinzugefügte Seite.8
- Security Center: Bereich für Sicherheitsfunktionen und Verifizierungsstatus.9
- Systemnutzer (System user): Technischer Nutzer im Portfolio, über den zum Beispiel Software anderer Anbieter angebunden wird.16
Typische Nutzerfragen
- Wo finde ich meine Business-Manager-ID?
- Wie ändere ich den Namen meines Business Portfolios?
- Wo sind die Business-Einstellungen in der neuen Meta Business Suite?
- Warum sehe ich den Menüpunkt „Unternehmensinfos“ nicht?
- Wie ändere ich die E-Mail-Adresse im Business Portfolio?
- Wie ändere ich die primäre Seite meines Business Portfolios?
Quellen
Die Hochzahlen im Text verweisen auf diese Quellen. Meta ändert Oberflächen und Bezeichnungen regelmäßig; maßgeblich ist immer die aktuelle Meta-Hilfe.
- About Settings in Meta Business Suite (öffnet in neuem Tab)
- Infos zu Einstellungen in der Meta Business Suite (öffnet in neuem Tab)
- About Settings in Meta Business Suite (Desktop) (öffnet in neuem Tab)
- Find your business portfolio ID (öffnet in neuem Tab)
- Deine Business-Portfolio-ID finden (öffnet in neuem Tab)
- Edit your information in Meta Business Suite (öffnet in neuem Tab)
- How do I edit my business details in Meta Business Suite if my business is verified? (öffnet in neuem Tab)
- Change your primary Page in Meta Business Suite (öffnet in neuem Tab)
- About Security Center (öffnet in neuem Tab)
- About accounts in your business portfolio (öffnet in neuem Tab)
- How to Manage Facebook and Instagram ad accounts on Meta Business Suite desktop (öffnet in neuem Tab)
- How do I delete my business portfolio in Meta Business Suite? (öffnet in neuem Tab)
- Submit a request to get full control of a business portfolio (öffnet in neuem Tab)
- Business-scoped user IDs (öffnet in neuem Tab)
- How Meta Business Suite works (öffnet in neuem Tab)
- About business portfolios (öffnet in neuem Tab)
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