WissenBenutzer und Berechtigungen
Rechte verteilen: Was Redakteur, Moderator und Admin dürfen
Was Admin, Redakteur, Moderator und Werbetreibender früher durften, wie Meta Rechte heute nennt und wer in Ihrem Team welchen Zugriff bekommen sollte.
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Kurz erklärt
Wer nach „Redakteur Rechte“ oder „Admin, Redakteur, Moderator“ sucht, meint die alten Seitenrollen von Facebook. Für Seiten in einem Business Portfolio beschreibt Meta Zugriff heute anders: als Facebook-Zugriff (die Person darf auf Facebook selbst als Seite auftreten) oder als Aufgaben-Zugriff (die Person darf nur bestimmte Bereiche bedienen, etwa Beiträge oder Nachrichten).13 Eine feste Zuordnung „Redakteur gleich Aufgabe X“ nennt Meta dabei nicht. Für Ihre Praxis heißt das: Entscheiden Sie pro Person, welche Aufgaben sie wirklich erledigt, und vergeben Sie genau diese.
Was ist das?
Früher bekam jede Person auf einer Facebook-Seite eine Rolle, zum Beispiel Admin, Redakteur, Moderator, Werbetreibender oder Analyst. Jede Rolle war ein festes Paket an Rechten. Heute ist das Modell bausteinartiger: Ein Zugriff besteht aus einer Zugriffsstufe und den Aufgaben, die dazugehören.
Bei Seiten in einem Business Portfolio unterscheidet Meta drei Stufen:1
- Eingeschränkter Zugriff, nur Business-Tools: Die Person arbeitet in der Meta Business Suite und im Werbeanzeigenmanager, kann aber nicht auf Facebook selbst zur Seite wechseln.
- Eingeschränkter Zugriff, Business-Tools und Facebook: Wie oben, zusätzlich darf die Person direkt auf Facebook als Seite posten, kommentieren und Nachrichten senden.
- Uneingeschränkte Kontrolle: Alles, dazu Seiteneinstellungen, Löschen der Seite und das Vergeben oder Entziehen von Zugriff.
Bei eingeschränktem Zugriff legen Sie die Aufgaben fest: Content, Community-Aktivitäten, Nachrichten und Anrufe, Werbeanzeigen, Insights und Leads.1 Wie das im Ganzen funktioniert, steht in Rollen und Berechtigungen.
Warum ist das wichtig?
Zu viele Rechte sind ein Sicherheitsrisiko. Zu wenige bremsen das Team aus. Ein Beispiel: Wer Beiträge veröffentlichen soll, braucht nicht das Recht, die Seite zu löschen. Genau dieses Recht steckt aber in der höchsten Stufe.1 Wird das Konto einer Person mit voller Kontrolle gehackt, steht im schlimmsten Fall das ganze Unternehmen offen.
Worauf es ankommt
Alte Rollen und heutige Begriffe
Nicht jede alte Rolle hat einen heutigen Namen. Diese Tabelle zeigt nur, was Meta selbst belegt:
| Früher | Heute | Stand der Zuordnung |
|---|---|---|
| Business-Admin (Portfolio) | Uneingeschränkte Kontrolle | Von Meta belegt.2 |
| Mitarbeiter (Portfolio) | Basic-Zugriff | Von Meta belegt.2 |
| Entwickler (Portfolio) | Apps und Integrationen | Von Meta belegt.2 |
| Admin, Werbetreibender, Analyst (Werbekonto) | Bleiben bei direkt verwalteten Werbekonten bestehen | Von Meta belegt.4 |
| Seitenrollen Admin, Redakteur, Moderator, Werbetreibender, Analyst | Facebook-Zugriff oder Aufgaben-Zugriff | Meta nennt keine 1:1-Zuordnung. |
Bei den Werbekonto-Rollen gilt: Ein Admin hat die volle Kontrolle einschließlich Zahlungsmethode und Berechtigungen. Ein Werbetreibender darf Anzeigen erstellen und bearbeiten, aber weder die Zahlungsmethode ändern noch Zugriff verwalten. Ein Analyst darf nur ansehen.4
Welche Aufgabe entspricht dem Alltag?
Die folgende Übersicht ist unsere praktische Einordnung anhand der Aufgabennamen von Meta, keine offizielle Umrechnung alter Rollen:
| Wenn jemand … | passende Aufgabe |
|---|---|
| Beiträge, Stories und Reels veröffentlicht (klassisch: Redakteur) | Content1 |
| Kommentare beantwortet und löscht (klassisch: Moderator) | Community-Aktivitäten1 |
| Nachrichten beantwortet | Nachrichten und Anrufe1 |
| Anzeigen für die Seite betreut (klassisch: Werbetreibender) | Werbeanzeigen1 |
| Zahlen nur ansieht (klassisch: Analyst) | Insights1 |
| alles verwaltet, auch Einstellungen und Zugriff (klassisch: Admin) | Uneingeschränkte Kontrolle1 |
Wer im Team sollte was bekommen?
Das Prinzip lautet: so wenig wie nötig, so viel wie nötig.5 Diese Tabelle ist eine Orientierung, kein Muss:
| Person | Sinnvoller Zugriff | Hinweis |
|---|---|---|
| Inhaber oder Geschäftsführung | Uneingeschränkte Kontrolle | Mindestens zwei Personen mit voller Kontrolle, damit das Unternehmen handlungsfähig bleibt.5 |
| Social-Media-Verantwortliche/r | Content, Community, Nachrichten, Insights; Werbeanzeigen nur bei Bedarf | Facebook-Zugriff, wenn direkt auf Facebook als Seite gepostet werden soll.1 |
| Praktikant/in | Nur Content, möglichst befristet | Meta bietet befristeten Zugriff von 3 bis 75 Tagen.2 |
| Buchhaltung | Kein Seitenzugriff, nur Finanzzugriff zum Ansehen | Finanzzugriff ist eine Zusatzoption.2 |
| Externe Agentur | Als Partner mit eigenem Portfolio, Aufgaben je nach Auftrag | Nicht mit privaten Konten einzelner Mitarbeiter.3 |
| Kundenservice | Nachrichten und Anrufe, Community-Aktivitäten | Keine Werbe- und Einstellungsrechte |
Meta empfiehlt außerdem, volle Kontrolle auf wenige Personen zu begrenzen, idealerweise 10 oder weniger, und Personen zu entfernen, die sich 90 Tage nicht angemeldet haben.5
Typische Fehler
- Jedem die höchste Stufe geben, damit es „einfach klappt“. Dann kann jede dieser Personen die Seite löschen und anderen den Zugriff entziehen.1
- Nur eine Person mit voller Kontrolle. Fällt sie aus, sitzt niemand am Steuer. Hat eine Seite im Portfolio gar keine Person mit voller Kontrolle, wird sie deaktiviert und zur Löschung vorgesehen.1
- Auf alte Rollennamen warten. Wer im Menü „Redakteur“ sucht, findet ihn bei Seiten im Portfolio meist nicht. Gefragt sind Zugriffsstufe und Aufgaben.
- Aufgabe vergessen. Wer Anzeigen erstellen soll, braucht neben dem Werbekonto auch die passende Aufgabe auf der Seite, sonst erscheinen Fehlermeldungen.1 Mehr dazu unter Berechtigung fehlt.
- Ehemalige Mitarbeiter nicht entfernen. Alte Zugänge bleiben bestehen, bis jemand sie aktiv beendet. Wie das geht, erklärt Zugriff entziehen.
Wichtig
Fachbegriffe
- Uneingeschränkte Kontrolle (Full control): Höchste Stufe, inklusive Einstellungen, Löschen und Zugriffsverwaltung.
- Eingeschränkter Zugriff (Partial access): Zugriff nur auf ausgewählte Aufgaben.
- Facebook-Zugriff: Erlaubt, direkt auf Facebook als Seite aufzutreten.
- Task-Zugriff (Aufgaben-Zugriff): Zugriff auf einzelne Bereiche wie Content, Nachrichten oder Insights.
- Basic-Zugriff: Standardstufe im Portfolio, früher „Mitarbeiter“.
- Partner: Fremdes Unternehmen, das über sein eigenes Portfolio Zugriff erhält, siehe Agentur als Partner Zugriff geben.
Typische Nutzerfragen
- Was darf ein Redakteur auf einer Facebook-Seite?
- Gibt es die Rolle Moderator noch?
- Wie verteile ich Rechte im Team, ohne Risiko?
- Wie viele Admins sollte eine Facebook-Seite haben?
- Was ist der Unterschied zwischen Admin und Redakteur?
- Wie gebe ich einer Aushilfe nur befristet Zugriff?
Quellen
Die Hochzahlen im Text verweisen auf diese Quellen. Meta ändert Oberflächen und Bezeichnungen regelmäßig; maßgeblich ist immer die aktuelle Meta-Hilfe.
- Infos zum Seitenzugriff (öffnet in neuem Tab)
- Berechtigungen für das Business-Portfolio und Business-Assets in der Meta Business Suite (öffnet in neuem Tab)
- Business-Portfolio-Assets und aufgabenbasierte Zugriffseinstellungen (öffnet in neuem Tab)
- Welche Berechtigungsrollen gibt es für Werbekonten im Meta-Werbeanzeigenmanager? (öffnet in neuem Tab)
- Best practices for making a business portfolio more secure (öffnet in neuem Tab)
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